Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie na podstawie

§ 32 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie

ZWOŁUJE

w dniu 20 czerwca 2017r. o godz. 17.00 w świetlicy OSP Bobrek w Cieszynie przy ul. Kościuszki 3

 

WALNE  ZGROMADZENIE  SPÓŁDZIELNI

Proponowany porządek obrad:

1.       Otwarcie zebrania.

2.       Wybór Prezydium Zgromadzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

3.       Zatwierdzenie porządku obrad.

4.       Wybory Komisji:

Ÿ  Wyborczej,

Ÿ  Mandatowo – Skrutacyjnej,

Ÿ  Uchwał i Wniosków.

5.       Przedstawienie protokołu i wniosków z lustracji za okres od 01.07.2012r. do 31.12.2015r. przeprowadzonej w  Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie w roku 2016. Dyskusja.

6.       Podjęcie uchwały w sprawie realizacji wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego.

7.       Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2016. Dyskusja.

8.       Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2016. Dyskusja.

9.       Zgłoszenie kandydatów do Rady Nadzorczej.

10.   Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania finansowego za rok 2016.

11.   Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2016 rok.

12.   Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu.

13.   Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Z-cy Prezesa ds. ekonomicznych, Głównemu księgowemu.

14.   Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu.

15.   Wybory Rady Nadzorczej.

16.   Rozpatrzenie odwołania od uchwały Rady Nadzorczej w sprawie wykluczenia z grona członków Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie. Dyskusja i podjęcie uchwał:

a)       Odwołanie od uchwały Rady Nadzorczej nr 30/10/2016/RN z dnia 18.10.2016r.

b)      Odwołanie od uchwały Rady Nadzorczej nr 1/01/2017/RN z dnia 10.01.2017r.

c)       Odwołanie od uchwały Rady Nadzorczej nr 5/02/2017/RN z dnia 21.02.2017r.

17.   Podjęcie uchwały w/s sfinansowania ze środków funduszu zasobowego nabycia działki nr 17/27 Obręb 17 Gmina Cieszyn zlokalizowanej na terenie osiedla Bobrek – Zachód w Cieszynie w sąsiedztwie budynku Dyboskiego 16 i placu zabaw.

18.   Wolne wnioski.

19.   Ogłoszenie wyników wyborów - odczytanie protokołu Komisji Wyborczej i Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej.

20.   Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Rady Nadzorczej.

21.   Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.

22.   Zamknięcie obrad.

 

Na obrady Walnego Zgromadzenia prosimy o zabranie ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Serdecznie zapraszamy                                                                             

Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie informuje, iż od dnia 06.06.2017r. wszystkie sprawozdania i  projekty uchwał, będące przedmiotem obrad, będą znajdowały się do wglądu – w godzinach pracy Spółdzielni – w  siedzibie Zarządu Spółdzielni w Cieszynie przy ul. Bielskiej 84, w Administracjach osiedli tj. ADM Bobrek-Zachód w  Cieszynie ul. Milaty 7b i ADM Pogwizdów w Pogwizdowie przy ul. Matusiaka 4 oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni w Strefie Mieszkańca.

 

Zgodnie z zapisami § 34 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie:

Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w § 33 Statutu.

 

Zgodnie z § 33 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie:

1.       O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się wszystkich członków, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą na piśmie co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia.

2.       Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie zapoznania się z tymi dokumentami.

3.       Zawiadomienie, o którym mowa w ust 2 winno być również przekazane członkom poprzez wywieszenie ogłoszeń w  siedzibie Spółdzielni, na tablicach ogłoszeń w budynkach mieszkalnych na poszczególnych klatkach i w lokalnej prasie co najmniej 14 dni przed terminem zebrania.

4.       Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać Zarząd, Rada Nadzorcza i Członkowie. Projekty uchwał powinny być wykładane co najmniej 14 dni  przed terminem Walnego Zgromadzenia.

5.       Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.

6.       Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.

7.       Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni.

 

 

Informacja dla kandydatów do Rady Nadzorczej:

1.       Członkowie Rady nie mogą być właścicielami oraz udziałowcami, a także pracownikami podmiotów gospodarczych będących wykonawcami usług świadczonych na rzecz Spółdzielni oraz pozostawać w stosunku prawnym ze Spółdzielnią.

2.       Do Rady Nadzorczej nie mogą kandydować, ani zostać w ważny sposób wybrane osoby będące pracownikami Spółdzielni, a także osoby, które sprawowały mandat członka Rady przez ostatnie dwie kolejne kadencje Rady Nadzorczej.

3.       W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pełnomocnikami Zarządu, osoby pozostające z członkami Zarządu lub pełnomocnikami w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i do drugiego stopnia linii bocznej oraz osoby posiadające zadłużenie wobec Spółdzielni.

4.       Członkowie Rady Nadzorczej oraz osoby pozostające z członkami Rady Nadzorczej w związku małżeńskim albo w  stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i do drugiego stopnia w linii bocznej nie mogą zajmować się działalnością konkurencyjną wobec Spółdzielni.

5.       Wybory dokonywane są spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

6.       Każdy kandydat oświadcza, że nie prowadzi działalności konkurencyjnej dla Spółdzielni oraz nie posiada zadłużenia z   tytułu opłat określonych w § 143 statutu, według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego datę wyborów tj. 31.05.2017r. W celu sprawdzenia stanu zadłużenia należy skontaktować się z Działem Księgowości.

7.       Zgłaszający kandydata nieobecnego na Walnym Zgromadzeniu powinien przedstawić pisemną zgodę kandydata.

8.       Zgłoszonych kandydatów Komisja mandatowo- skrutacyjna wpisuje na listę kandydatów w kolejności alfabetycznej ich nazwisk. Członkowie Komisji mandatowo- skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach do organów Spółdzielni.