Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie na podstawie
§ 32 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie
ZWOŁUJE
w dniu 17.08.2021 r. o godz. 16.30 w Sali Konferencyjnej Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie przy ul. Bielskiej 62
WALNE ZGROMADZENIE SPÓŁDZIELNI
Proponowany porządek obrad:
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Prezydium Zgromadzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
- Odczytanie listy pełnomocnictw.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybory Komisji:
- Mandatowo – Skrutacyjnej,
- Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2020. Dyskusja.
- Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2020. Dyskusja.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania finansowego za rok 2020.
- Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2020 rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu.
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Z-cy Prezesa ds. ekonomicznych, Głównemu księgowemu.
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu.
- Wolne wnioski.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej.
- Zamknięcie obrad.
Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie informuje, iż wszystkie sprawozdania i projekty uchwał, będące przedmiotem obrad, znajdują się do wglądu – w godzinach pracy Spółdzielni – w siedzibie Zarządu Spółdzielni w Cieszynie przy ul. Bielskiej 84, w Administracjach osiedli tj. ADM Bobrek-Zachód w Cieszynie ul. Milaty 7b i ADM Pogwizdów w Pogwizdowie przy ul. Matusiaka 4 oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni w Strefie Mieszkańca.
Druk pełnomocnictwa do pobrania w siedzibie Zarządu Spółdzielni lub na stronie internetowej Spółdzielni w zakładce Dokumenty do pobrania. Zgodnie z § 30 ust. 4 Statutu Spółdzielni Pełnomocnictwo powinno być złożone w siedzibie Zarządu Spółdzielni najpóźniej na cztery godziny przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia.
Zgodnie z zapisami § 34 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie:
Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w § 33 Statutu.
Zgodnie z § 33 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie:
- O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się wszystkich członków, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą na piśmie co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia.
- Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie zapoznania się z tymi dokumentami.
- Zawiadomienie o którym mowa w ust.2 następuje przez włożenie go do skrzynki pocztowej przypisanej do lokalu mieszkalnego.
- Zawiadomienie, o którym mowa w ust 2 winno być również przekazane członkom poprzez wywieszenie ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni i na tablicach ogłoszeń w budynkach mieszkalnych na poszczególnych klatkach, co najmniej 15 dni przed terminem zebrania.
- Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać Zarząd, Rada Nadzorcza i Członkowie. Projekty uchwał powinny być wykładane co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
- Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania w terminie do 16 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
- Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.
- Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd wywiesza w siedzibie Spółdzielni oraz na klatkach schodowych budynków, w których prawa do lokali posiadają członkowie Spółdzielni
- Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni.
- Zarząd może również z własnej inicjatywy opracować projekty uchwał oraz dokonywać zmian porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
Do Sali Konferencyjnej należy kierować się wejściem głównym Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie od strony ul. Bielskiej 62.
Obiekt jest monitorowany.
Na terenie całego Kampusu obowiązuje całkowity zakaz palenia.
Na obrady Walnego Zgromadzenia prosimy o zabranie ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Na zebranie wpuszczane będą osoby w maseczkach, po wcześniejszej dezynfekcji rąk.
INSTRUKCJA DOTYCZĄCA ZASAD BEZPIECZEŃSTWA OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W WALNYM ZGROMADZENIU
GÓRNICZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CIESZYNIE
- Prosi się o przybycie na termin Walnego Zgromadzenia nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem Walnego.
- Przed wejściem na salę mierzona będzie temperatura, prosi się o dezynfekcję rąk i założenie obowiązkowej maski ochronnej.
- Na salę proszę wchodzić pojedynczo, przy zachowaniu wymaganej odległości i zajmować miejsca według oznaczenia wskazanego w otrzymanym mandacie.
- Osoby, które nie zostały wybrane do organów Walnego Zgromadzenia, prosi się o nie przemieszczanie się z miejsca dotychczasowo zajmowanego.
Serdecznie zapraszamy
