Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie na podstawie

§ 32 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie

ZWOŁUJE

w dniu 30.07.2020r. o godz. 16.30 w Sali Konferencyjnej Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie przy ul. Bielskiej 62

WALNE  ZGROMADZENIE  SPÓŁDZIELNI

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Prezydium Zgromadzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.
3. Odczytanie listy pełnomocnictw.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybory Komisji:

Wyborczej

Mandatowo – Skrutacyjnej,

Uchwał i Wniosków.

6. Przedstawienie protokołu i wniosków z lustracji za okres 01.01.2016r. do 31.12.2018r. przeprowadzonej w Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie w roku 2019r. Dyskusja.
7. Podjęcie uchwały w sprawie realizacji wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego.
8. Wybór delegata na Zjazd Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach i podjęcie uchwały.
9. Wybór przedstawiciela Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie na Zjazd przedkongresowy przed Kongresem Spółdzielczości i podjęcie uchwały.
10. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2019. Dyskusja.
11. Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2019. Dyskusja.
12. Zgłoszenie kandydatów do Rady Nadzorczej.
13. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania finansowego za rok 2019.
14. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2019 rok.
15. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu.
16. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Z-cy Prezesa ds. ekonomicznych, Głównemu księgowemu.
17. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu.
18. Wybory Rady Nadzorczej.
19. Omówienie zmian do Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie. Dyskusja.
20. Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian do Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie.
21. Uchylenie Regulaminu Walnego Zgromadzenia Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie. Dyskusja.
22. Podjęcie uchwały w/s uchylenia Regulaminu Walnego Zgromadzenia Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie.
23. Omówienie zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie oraz zasad wynagradzania jej członków. Dyskusja.
24. Podjęcie uchwały w/s zatwierdzenia Aneksu nr 4 do Regulaminu Rady Nadzorczej Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie oraz zasad wynagradzania jej członków.
25. Omówienie sposobu sfinansowania ze środków funduszu zasobowego wydatków związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności tych gruntów dla następujących lokali mieszkalnych: Cieszyn ul. Milaty 7B/2 i Bobka 9B/1, Pogwizdów ul. Morcinka 8A/8.
26. Podjęcie uchwały w/s sfinansowania ze środków funduszu zasobowego Spółdzielni wydatków związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności tych gruntów dla następujących lokali mieszkalnych: Cieszyn ul. Milaty 7B/2 i Bobka 9B/1, Pogwizdów ul. Morcinka 8A/8.
27. Omówienie sposobu sfinansowania ze środków funduszu zasobowego Spółdzielni niezbędnych wydatków związanych ze stanem epidemii.
28. Podjęcie uchwały w/s sfinansowania ze środków funduszu zasobowego Spółdzielni niezbędnych wydatków związanych ze stanem epidemii.
29. Omówienie sprawy zbycia lokalu mieszkalnego nr 8 położonego w Pogwizdowie ul. Morcinka 8A.
30. Podjęcie uchwały w/s wyrażenia zgody na zbycie lokalu mieszkalnego nr 8 położonego w Pogwizdowie przy ul. Morcinka 8A.
31. Omówienie sprawy zbycia lokalu mieszkalnego nr 1 położonego w Cieszynie ul. Bobka 9B.
32. Podjęcie uchwały w/s wyrażenia zgody na zbycie lokalu mieszkalnego nr 1 położonego w Cieszynie przy ul. Bobka 9B.
33. Omówienie sprawy monitoringu wizyjnego na terenie osiedla w Pogwizdowie.
34. Wolne wnioski.
35. Ogłoszenie wyników wyborów – odczytanie protokołu Komisji Wyborczej i Komisji Manadtowo – Skrutacyjnej.
36. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Rady Nadzorczej.
37. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
38. Zamknięcie obrad.

Zarząd Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie informuje, iż od dnia 16 lipca 2020r. wszystkie sprawozdania i  projekty uchwał, będące przedmiotem obrad, będą znajdowały się do wglądu – w godzinach pracy Spółdzielni – w  siedzibie Zarządu Spółdzielni w Cieszynie przy ul. Bielskiej 84, w Administracjach osiedli tj. ADM Bobrek-Zachód w Cieszynie ul. Milaty 7b i ADM Pogwizdów w Pogwizdowie przy ul. Matusiaka 4 oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Spółdzielni w Strefie Mieszkańca.

Druk pełnomocnictwa do pobrania w siedzibie Zarządu Spółdzielni lub na stronie internetowej Spółdzielni w zakładce Dokumenty do pobrania. Zgodnie z § 30 ust. 4 Statutu Spółdzielni Pełnomocnictwo powinno być złożone w siedzibie Zarządu Spółdzielni najpóźniej na cztery godziny przed rozpoczęciem Walnego Zgromadzenia.

Zgodnie z zapisami § 34 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie:

Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w § 33 Statutu.

Zgodnie z § 33 Statutu Górniczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Cieszynie:

1. O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia się wszystkich członków, związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajową Radę Spółdzielczą na piśmie co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia.
2. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie zapoznania się z tymi dokumentami.
3. Zawiadomienie o którym mowa w ust.2 następuje przez włożenie go do skrzynki pocztowej przypisanej do lokalu mieszkalnego.
4. Zawiadomienie, o którym mowa w ust 2 winno być również przekazane członkom poprzez wywieszenie ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni, i na tablicach ogłoszeń w  budynkach  mieszkalnych na poszczególnych klatkach, co najmniej 14 dni przed terminem zebrania.
5. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać Zarząd, Rada Nadzorcza i Członkowie. Projekty uchwał powinny być wykładane co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
6. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
7. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.
8. Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd wywiesza w siedzibie Spółdzielni oraz na klatkach schodowych budynków, w których prawa do lokali posiadają członkowie Spółdzielni
9. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni.

Informacja dla kandydatów do Rady Nadzorczej:

1. Członkowie Rady nie mogą być właścicielami oraz udziałowcami, a także pracownikami podmiotów gospodarczych będących wykonawcami usług świadczonych na rzecz Spółdzielni oraz pozostawać w stosunku prawnym ze Spółdzielnią.
2. Do Rady Nadzorczej nie mogą kandydować, ani zostać w ważny sposób wybrane osoby będące pracownikami Spółdzielni, a także osoby, które sprawowały mandat członka Rady przez ostatnie dwie kolejne kadencje Rady Nadzorczej.
3. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pełnomocnikami Zarządu, osoby pozostające z członkami Zarządu lub pełnomocnikami w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i do drugiego stopnia linii bocznej oraz osoby posiadające zadłużenie wobec Spółdzielni.
4. Członkowie Rady Nadzorczej oraz osoby pozostające z członkami Rady Nadzorczej w związku małżeńskim albo w  stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i do drugiego stopnia w linii bocznej nie mogą zajmować się działalnością konkurencyjną wobec Spółdzielni.
5. Wybory dokonywane są spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
6. Każdy kandydat oświadcza, że nie prowadzi działalności konkurencyjnej dla Spółdzielni oraz nie posiada zadłużenia z  tytułu opłat określonych w § 143 statutu, według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego datę wyborów tj. 30.06.2020r. W celu sprawdzenia stanu zadłużenia należy skontaktować się z Działem Księgowości.
7. Zgłaszający kandydata nieobecnego na Walnym Zgromadzeniu powinien przedstawić pisemną zgodę kandydata.
8. Zgłoszonych kandydatów Komisja mandatowo- skrutacyjna wpisuje na listę kandydatów w kolejności alfabetycznej ich nazwisk. Członkowie Komisji mandatowo- skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach do organów Spółdzielni.

Do Sali Konferencyjnej należy kierować się wejściem głównym Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie od strony ul. Bielskiej 62.

Obiekt jest monitorowany.

Na terenie całego Kampusu obowiązuje całkowity zakaz palenia.

Na obrady Walnego Zgromadzenia prosimy o zabranie ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Na zebranie wpuszczane będą osoby w maseczkach, po wcześniejszej dezynfekcji rąk.

Serdecznie zapraszamy